玄奘大學中國語文學系(所) -- 業務執掌暨分層負責表
業務執掌暨分層負責表

單位:中國語文學系
【壹、組織人員及職務代理人】

 

單位 

職 稱

姓 名

校內分機

第一職務代理人

第二職務 代理人

中文系

系主任

柯金虎

4211

文幸福 

 

中文系

組員

彭雯嫈

4217

徐偉培 

蔡素芳 

【貳、業務職掌表】

單位 

職稱

姓名

業務職掌項目

中國語文學系

主任

柯金虎

綜理系務工作

中國語文學系

組員

彭雯嫈

  1. 辦理綜合行政
  2. 辦理教學業務
  3. 辦理輔導業務
  4. 辦理研究業務
  5. 辦理推廣服務業務
  6. 其他臨時交辦事項

【參、分層負責表】
業務類別: 綜合行政



業務項目

決行層級

備註

一層

二層

三層

四層

校長

一級

二級

承辦人

1

年度計畫及預算之研擬、訂定與執行

核定

審核

審核

擬辦

 

2

系經費執行、控管與核銷

核定

審核

審核

擬辦

 

3

設備器材之管理與維修通報

 

 

 

逕辦

 

4

設備器材之購置

核定

審核

審核

擬辦

 

5

檔案文書管理

 

 

 

逕辦

 

6

學系公文收發與控管

 

 

 

逕辦

 

7

教室管理及教學器材之借用與保管

 

 

 

逕辦

 

8

系級相關法規之研擬與修訂

 

 

代判

擬辦

 

9

系級會議委員之選聘

 

 

代判

擬辦

 

10

系級會議之召開、會議紀錄之呈核及執行

 

 

代判

擬辦

 

11

教師之升等、改聘、解聘等人事案件審核

核定

審核

審核

擬辦

 

12

教師年度績效評量作業審核

核定

審核

審核

擬辦

 

13

系所網頁更新與維護

 

 

 

逕辦

 

14

勤毅生之管理與評核

 

 

 

逕辦

 

15

學系簡介資訊之製作與宣傳

 

 

 

逕辦

 

16

圖書推薦相關事宜

 

 

代判

擬辦

 

17

其他主管交辦事項、單位同仁互助業務

 

 

代判

擬辦

 

業務類別:教學業務



工作項目

決行層級

備註

一層

二層

三層

四層

校長

一級

二級

承辦人

1

各學制課程規劃、新增、異動及替代之彙整

核定

審核

審核

擬辦

 

2

協辦新生報到及註冊

 

 

代判

擬辦

 

3

協辦輔系、雙主修、轉系之申請(初審)

 

 

代判

擬辦

 

4

辦理學分抵免作業(初審)

 

 

代判

擬辦

 

5

課表之排定及開課作業

 

 

代判

擬辦

 

6

畢業學分審核

 

 

代判

擬辦

 

7

辦理課程替代、異動及暑修

核定

審核

審核

擬辦

 

8

協辦1/2學分不及格學生預警

 

 

代判

擬辦

 

9

協辦教師調補課申請

 

 

代判

擬辦

 

10

學生集體校外教學觀摩申請

核定

審核

審核

擬辦

 

11

聯繫與辦理學生校外實習作業

 

 

代判

擬辦

 

12

協辦各項招生考試作業

 

 

代判

擬辦

 

13

協辦進修推廣課程之規劃

 

 

代判

擬辦

 

14

雙主修、輔系課程彙整及公告

 

 

代判

擬辦

 

15

印製課程管理名冊、學生簽到單

 

 

 

逕辦

 

16

學生教學實習與異業發表之安排

 

 

代判

擬辦

 

17

研究生學位論文考試之流程與安排

 

 

代判

擬辦

 

18

國外相關科系之課程與資料之蒐集運用

 

 

代判

擬辦

 

業務類別:輔導



工作項目

決行層級

備註

一層

二層

三層

四層

校長

一級

二級

承辦人

1

學生申請各類獎助學金之初審

 

 

核定

擬辦

 

2

學生生活輔導協辦

 

 

核定

擬辦

 

3

學生各項活動之協辦

 

 

核定

擬辦

 

4

各班導師之推薦與初排

 

 

核定

擬辦

 

5

各班別、輔系、雙主修等選課問題諮詢與協助作業

 

 

核定

擬辦

 

6

學生參與校外活動之推薦與協辦

 

 

核定

擬辦

 

7

學生經濟扶助之協辦

 

 

核定

擬辦

 


業務類別:研究



工作項目

決行層級

備註

一層

二層

三層

四層

校長

一級

二級

承辦人

1

師生國內外之進修、研究與訓練活動等申請作業之公告

 

 

核定

擬辦

 

2

教師專案研究申請、執行與核銷作業初審

核定

審核

審核

擬辦

 

3

教師校外研究投標案作業協助

核定

審核

審核

擬辦

 

4

教師研究計畫助理之訓練與核銷作業協助

 

 

代判

擬辦

 

5

系內研究中心聯繫與行政協助

 

 

代判

擬辦

 

6

研究獎勵案審核

核定

審核

審核

擬辦

 

7

師生代表本校參加校外學術活動之推薦

核定

審核

審核

擬辦

 

8

辦理學系專題演講及學術活動

核定

審核

審核

擬辦

 

9

辦理研討會之進度管控、核銷、成果報告結案

核定

審核

審核

擬辦

 

業務類別: 推廣服務



業務項目

決行層級

備註

一層

二層

三層

四層

校長

一級

二級

承辦人

1

協助本校推廣學分班開課師資之協調。

 

 

核定

擬辦

 

2

學系建教合作之規劃與執行

 

 

代判

擬辦

 



gotop